جهزت اللجنة الإعلامية في ملتقى قبيلة عتيبة أكثر من (30) جهاز حاسب آلي وتامين (4) خطوط للهاتف و(3) أجهزة فاكس إرسال لبث الفعاليات والأمسيات التي تقام خلال الملتقى الكبير ، ويشارك أكثر من (50) إعلاميا من كافة الصحف السعودية و(10) مصورين لنقل إحداث الفعاليات وبثها إلى كافة الصحف المحلية بالإضافة إلى وجود بعض القنوات الفضائية والقناة التلفزيونية أيضا .
ويسعى رئيس اللجنة الإعلامية صالح الحمادي إلى بذل الجهد مع بقية زملائه من الطاقم الإعلامي لنقل الفعاليات أول بأول عبر مقر اللجنة الإعلامية المخصص لها بجوار المقر الرئيسي للفعاليات .
يذكر أن اللجنة قامت مؤخرا بطباعة مجلة "الهيلا " في عددها الأول وتم توزيعه على المشاركين والزوار حيث أن خطة اللجنة بصدد طباعة ثلاثة أعداد من المجلة لتوزيعها خلال إقامة الفعاليات التي تختتم يوم الخميس المقبل .