السلام عليكم
بالنسبه للحفل الذي أقيم بقاعة الأندلس مهرجان دعم قبيلة عتيبه
صراحه ما توقعت ان العتبان المتواجدين بالشرقيه في هذا الكم الكبير
قد أمتلئت القاعه بالحاضرين والبعض الاخر لم يجد مقعد له
قدم الحفل / الأعلامي في جريدة اليوم : خضير البراق
ثم افتتح الحفل بالقران الكريم
ثم كلمه لأحد أعضاء اللجنه
ثم ثلاث قصائد متتاليه
ثم حوار مفتوح مع اعضاء اللجنه
وبعد مادوبة العشاء أمسيه شعريه
اقامها كل من الشاعر : خالد بن محمد وهو صراحه كان الأفضل بين الشعراء وبدأ قصيدته بشيله رأئعه
ثم شاعر المليون فهد بن جازي القثامي
ثم شاعر المليون فيصل السواط قصائدهـ حازت على رضا الجمهور
ثم الشاعر مشعان البراق
وختامها مسك مع الشاعر خالد بن محمد بالشيله نزولاً عند رغبة الجمهور
وهذه قائمه بأعضاء لجنة دعم مهرجان الشرقيه
موافقة صاحب السمو نائب أمير المنطقة الشرقية الموضحة في خطاب وكيل أمارة المنطقة الشرقية رقم 8/49461 وتاريخ 16/8/1428هـ الموجه لمدير شرطة المنطقة الشرقية بشأن اتخاذ اللازم حيال إقامة اللقاء الخاص باللجنة المنظمة الرئيسية لملتقى قبيلة عتيبة لمزايين الإبل بأبناء قبيلة عتيبة بالمنطقة الشرقية بهدف شرح أنشطة وبرامج المهرجان وتلقي الدعم منهم وذلك بقاعة الأندلس للاحتفالات بالدمام مساء يوم الأربعاء 23/8/1428هـ .
بما أن اللقاء يمثل حفل تكريمي باسم أبناء قبيلة عتيبة بالمنطقة الشرقية لأعضاء اللجنة المنظمة الرئيسية لملتقى عتيبة لمزايين الإبل فإن التكاليف المادية لهذا الحفل ستكون على أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية ممن لديه القدرة المادية على المساهمة والدعم المادي. ونظراً لعدم وجود الوقت الكافي لتلقي الدعم المادي لهذا اللقاء من أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية فقد تكفل عبداللطيف الحمين بتمويل اللقاء ودفع تكاليفه المادية إلى أن يتم لاحقاً حصر جميع التكاليف المادية وإبلاغ أبناء القبيلة بها لمن يرغب في المساهمة والدعم المادي .
ثانياً : اللجنة المنظمة
تم الاتفاق على تشكيل اللجنة المنظمة للقاء أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية بأعضاء اللجنة المنظمة الرئيسية لملتقى قبيلة عتيبة لمزايين الإبل والتي أقترح أن تبدأ فوراً بالقيام بمهامها المحددة وذلك على النحو التالي :
رئيس اللجنة المنظمة للحفل : عبداللطيف بن سعود بن عبدالعزيز الحمين
1_ اللجنة الإدارية : طلال بن عبدا لله بن راشد الغبيوي
مطلق بن خالد بن عقاب البراق محمد بن عواض العصيمي فيصل بن غازي الشيباني
نايف بن شنيف الحمادي
• توثيق كافة اجتماعات اللجنة التحضيرية وإعداد محاضرها والنتائج التي توصلت إليها .
• إعداد تقرير بالمقترحات والمرئيات التي يراها أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية حيال البرنامج الرئيسي للجنة المنظمة لملتقى قبيلة عتيبة لمزايين الإبل وتسليمه لأعضاء اللجنة المنظمة .
• تسجيل المقترحات التي تطرح أثناء إدارة الحوار حتى يتم إضافتها إلى تقرير المقترحات الرئيسي .
• حصر كافة الجهود التي تقوم بها اللجان المختلفة حتى يتم توثيقها والاستفادة منها مستقبلاً .
• التنسيق حيال طباعة نشرات أو مطويات صغيرة لتوزيعها على الحضور يتم فيها توضيح برنامج الحفل والدور الذي قامت به اللجنة المنظمة أمام أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية .
• جمع التقارير النهائية من اللجان المختلفة وإعداد تقرير شامل للايجابيات والسلبيات والمقترحات لتلافيها مستقبلاً
2_ اللجنة الإعلامية : سعد بن تركي الضيط
خضير بن نايف البراق
داهم بن ماجد العصيمي
خالد بن عبدالله الدهاسي
سجدي بن عايض الروقي
محمد بن راشد العصيمي
صالح بن غزاي النفيعي
فايز بن مطلق الغبيوي
ثامر بن فلاح الشيباني
فهد بن جازي القثامي
عبدالعزيز بن صالح الحمادي
محمد بن حمد العتيبي
حمد بن حبيب المقاطي
محماس بن سالم الغربي
فيصل بن نايف العصيمي
محمد بن جازي القثامي
مشاري بن نايف العتيبي
فارس بن مقعد العصيمي
خالد بن هزاع الدعجاني
• إعداد البرنامج الخاص بالحفل وتحديد الوقت المناسب لكافة فقرات البرنامج تحديداً دقيقاً وتسليم نسخه من البرنامج لرئيس اللجنة الإدارية ليتم طباعته على شكل نشرات أو مطويات صغيرة توزع على الحضور .
• التنسيق مع وسائل الإعلام المرئية والمقروءة والمسموعة حيال إبلاغ أبناء القبيلة بالمنطقة الشرقية بموعد اللقاء وتحديد مكانه وتاريخه.
• التنسيق مع كافة مندوبي ومراسلي وسائل الإعلام المختلفة الذين يرغبون في حضور اللقاء وتغطيته إعلامياً
• الإعداد لإدارة الحوار والنقاش بين اللجنة المنظمة والحضور وتحديد مشرف الحفل ( المتحدث ) .
• تلقي الأسئلة المكتوبة من الحضور والقيام بفرزها لتلافي تكرارها واختيار المناسب منها لطرحه على أعضاء اللجنة المنظمة أثناء إدارة الحوار . ويراعى أن توزع أوراق الأسئلة على الحضور قبل إدارة الحوار بوقت مناسب يكفي لفرزها واختيار المناسب منها .
• القيام بأي مهام أخرى يسندها إليها رئيس اللجنة المنظمة .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منه مستقبلاً
3 _اللجنة المالية : حمود بن دوخي النفيعي
د. خالد بن عسكر الشيباني
حمد بن عبدالله السيحاني
خالد بن مقعد الشيباني
وليد بن محمد بن عبدالعزيز الحمين
بندر بن مبارك العصيمي
محمد بن عوض الشيباني
نايف بن حمد السيحاني
• حصر التكاليف المادية للحفل .
• استقبال التبرعات المادية الخاصة بهذا اللقاء , وإيصال التبرعات الخاصة باللجنة إلى أعضاء اللجنة .
• إعداد وتجهيز النماذج الخاصة باستلام التبرعات المادية .
• حصر وتحديد أسماء المتبرعين كاملاً ( بحسب رغبتهم ) وأماكن إقامتهم .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منها مستقبلاً .
4_ لجنة الضيافة: علي بن عوض الرقاص
خويلد بن حمد بن خويلد الحييان
زيد حبيليص شعوف الشيباني
عبدالله بن سميح القثامي
عبدالله بن حبيليص الشيباني
محمد عبدالله بن شباب الرقاص
شعوف حمدان الشيباني
عائض محمد بن جريبع العصيمي
مشرع متعب بن مشرع الرقاص
فهد عبدالله حمدان الرويس
سلطان بن محمد بن عتيق الحافى
بدر ضاوي بن حنيف الشيباني
• الإعداد والترتيب المناسب لصالة الاستقبال ( الحفل ) وتهيئة الأماكن المناسبة للضيوف .
• الأعداد والترتيب المناسب لمسرح الحفل بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية .
• تحديد الأماكن المناسبة لكبار الضيوف والمسئولين الرسميين والتنسيق في ذلك مع لجنة الاستقبال .
• التأكد من توافر كافة سبل الضيافة للحضور ( قهوة – شاي – عصير – ماء – بخور – عشاء ... الخ )
• الإعداد والترتيب المناسب لصالة العشاء والتأكد من كفايتها للحضور .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منها مستقبلاً .
5_ لجنة الاستقبال : سعد بن سرور القثامي
خليل بن مبارك العصيمي
ناصر صالح بن خشمان العتيبي
حنيف بن ضاوي الشيباني
طلق بن عيد الدعجاني
منصور بن محماس العتيبي
محمد بن ابراهيم المقاطي
أحمد بن سعود عبدالعزيز الحمين
محمد بن ضاوي الشيباني
خالد بن شجاع الدغيلبي
مقعد بن حبيليص الشيباني
محمد بن غازي العتيبي
سويد بن غزاي العتيبي
ماجد بن مزيد العصيمي
منصور بن عبيد النفيعي
برجس بن محمد الفالح
جدي بن غريب الغنامي
شعف بن هليل الشيباني
سعود عبداللطيف الحمين
فيصل بن غزاي بن ناجم العتيبي
علي محمد بن عبدالعزيز الحمين
موسى عبدالرحمن الغربي
عبدالرحمن احمد بن سعود الحمين
هليل بن شعف الشيباني
بدر بن شلاش الثبيتي
حمد بن مازن العضياني
بدر بن حنيف الشيباني
حسين بن نايف المويشير
منصور بن شعيفان الشيباني
غازي بن مقعد الشيباني
عبدالله بن زيد الشيباني
• التجهيز المناسب لاستقبال الضيوف أمام البوابة الرئيسية للصالة والترحيب بهم .
• التعريف بكبار الشخصيات من أعيان القبيلة والضيوف والمسئولين الرسميين .
• مرافقة وإيصال كبار الضيوف والمسئولين الرسميين والتنسيق في ذلك مع لجنة الضيافة .
• التجهيز المناسب لتوديع الضيوف أمام البوابة الرئيسية للصالة .
• القيام بأي مهام أخرى يسندها إليها رئيس اللجنة المنظمة .
• إعداد تقرير في نهاية المهمة يشتمل على الايجابيات والسلبيات والمقترحات للاستفادة منها مستقيلاً
وهذه قائمة بأعضاء لجنة دعم مهرجان عتيبه بالمنطقه الشرقيه