[فهدالزيادي]

هناك اسس وبروتوكولات للتنظيم لابد من التمشي بها الا وهي :
1-اللجنه العليا للتنظيم ويتفرع منها باقي اللجان( لجنة الاستقبال ويختص عملها باستقبال ضيوف الحفل وجلوسهم في الاماكن المخصصه لهم- لجنة الضيافه ويختص عملها بالاشراف علي تجهيز القهوه الاكل و0000000 الخ- اللجنه الامنيه ويختص عملها بالتنسيق مع الجهات الامنيه فيما يتعلق بالنواحي الامنيه -اللجنه الاعلاميه ويختص عملها بالتحضير للحمله الاعلاميه المدروسه والمكثفه قبل المهرجان علي الاقل 40 يوما ويشمل ( تلفزيون - اذاعه -صحافه - لوحات شوارع وبوسترات وبروشورات 00000 الخ -قسم التسويق ويتم فيه بيع رعاية المهرجان للشركات الكبيره مقابل تواجد لاسم الشركه عند الاعلان في وسائل الاعلام المختلفه وفي اماكن الحفل ) ومهم جدا ان يتم تقديم الدعوه للتغطيه الاعلاميه لاكثر من قناه تلفزيونيه وصحيفه محليه وخليجيه وعربيه والى كل مهتم بهذا المهرجان حتى تتم المشاهده لكثر شرائح المجتمعات في الوطن العربي وبالتالي تحقق الغرض من المهرجان من انتشار لاسم قبيلة عتيبه.
2-تنظيم مقر الحفل ( السعه - التوزيع المدروس لكل الخدمات من طرق الدخول والخروج وشبوك الابل ومكان عرض المزاين وحراج الابل وتوفير مكان اكشاك للباعه المتجولين ويتم تنظيمها بشكل سليم
3- التحضير لشروط المشاركه لافراد القبيله
4- الجوائز( مقدارها ونوعها)
5- الشخصيات المدعيه للحفل
6-فعاليات المهرجان( دينيه -علميه -ادبيه - ثقافيه -شعريه -مسابقات ترفيهيه تتعلق بتراث الاجداد000الخ)
7- تكريم من لهم دور في المساهمه الرفع من شان القبيله الاحياء منهم والاموات
8- تشجيع المتفوقين من صغار السن بالقبيله بتقديم الجوائز