بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته امابعد
أعرض لكم نص البرقية الموجهة الى رئيس واعضاء مزاين قبيلة عتيبة من بعض مشايخ القبيلة بالمنطقة الغربية.
الاخوة / رئيس واعضاء لجنة ملتقى قبيلة عتيبة لمزاين الابل المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اولا:نتمنى لكم التوفيق والنجاح في المهمة التي اوكلت لكم حيث ان نجاحكم هو نجاح للجميع والمسئولية كبيرة وتطلعاتنا بكم على حجم مسئولياتكم اكبر ونسأل الله العلي القدير ان يعينكم ويجعل التوفيق والنجاح حليفكم.
ثانياً:نبلغكم بتظامننا الكامل معكم واستعدادنا التام لمساندتكم ودعمكم بمايجب علينا وليتسنى لنا ذالك فاننا نطالبكم بالشفافية والوضوح في توضيح برنامج عملكم بتنظيم الملتقى وايضاح التفصيلات التالية:-
أ: ايضاح اللجان الفرعية واختصاصاتها واعضائها .
ب: عمل تصور عام لموقع الاحتفال مشتمل على المقر الرئيسي للحفل ومرافقة الخدمية ومحتوياته وتجهيزاته الصحية والامنية وبالتالي ايضاح سعتة وكم العدد الذي يستوعبة وكم مدتة ومن ثم فتح الباب امام الشركات المختصة بتقدم عطائاتها في مناقصه بهذا الخصوص وبالتالي يتم تحديد الميزانية المطلوبه لذلك.
ج: توضيح فقرات الحفل وعدد الجوائز المقترحه للفائزين في المزاين والمسابقات الشعرية والمقترح تكريمهم وكم مقدارها وبالتالي تحديد ميزانيتها.
د:توضح الفعاليات الدينية والثقافية والادبيه المصاحبه للملتقى والمواضيع الرئيسيه التي تتناول تلك الفعاليات والاسماء المقترحه للمشاركه فيها وتحديد ميزانيه لتكريم المشاركين.
هـ:توضيح الخطه الإعلاميه لتغطية الملتقى وفعالياته والجهات الاعلاميه المشاركه من قنوات فضائيه وصحف ومجلات وتحديد الميزانيه المطلوبه لذلك.
وبناءاً على ماتقدم يمكنكم تحديد الميزانيه العامه المقترحه للملتقى وفعالياته وبما انها تقريبيه فيمكنكم تحديد مبلغ احتياطي يضاف الى الميزانيه لتغطية أي عجز قد يحدث أو مواجهة أي طارئ قد ينشأ.
ثالثاً:ان قبيلة عتيبة تنضم عدة قبائل ومن الصعوبه استضافتهم جميعاً واستضافه يوفهم عده ايام بلياليها في المقرالرئيسي للملتقي حيث سيرتب على ذلك توفير اقامه لهم ومنامات واعاشه وخدمات ممايشكل عبئاَ ثقيلا عليكم عمليا وعيناَ وثقيلا على الميزانيه ماديا وان تستطيعوا ارضاء الجميع
لذا نرى تفرغكم لتنظيم الملتقي وفعالياته وصرف ميزانيتكم عليه وترك المجال مفتوحا لمن اراد قبائل عتيبه لاقامه مخيم لهم يستيضيفون افرادهم وضيوفهم فيه على نفقتهم الخاصه اسوه بماجرت عليه العاده في احتفالات مزايين الابل السابقه للقبايل وهذا مانقترحه ونوكد عليه.
وبناءاَ على الجميع ماتقدم نامل منكم ايضاح مااوردناه والرد على مااقترحناه ليتسني لنا وبوضوح ومعرفه مايجب علينا لدعمكم ومساندتكم لظهور الملتقي وفعالياته بالشكل اللائق بقبيلتنا ومجتمعنا المسلم
ووطننا الغالي متمنين للجميع التوفيق والنجاح.والله ولي التوفيق
الشيخ/معجب بن نافل بن محيا الشيخ/عبدالله بن ضيف الله العبود
الشيخ/صنيتان بن محمد الضيط الشيخ/مانع بن عمر اباالعلا
المرسل عنهم الشيخ/ماجد بن شجعان اباالعلا
« آخـــر الـــمـــشـــاركــــات »
03-Aug-2007, 11:43 PM
برقيه للجنه العليا المنظمه لمزاين عتيبه
العرض العادي
